工程造价资料是指在整个建设项目,从投资决策、设计、交易、施工、结算等过程中形成的有关成本造价并有归档保存价值的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料；建设工程管理过程中，对所花费的费用以及资源进行合理的控制，而管理与控制的过程中，需要做好记录，这会产生较多的管理资料与文件，加强对文档资料的管理，还需要与工程建设相结合，充分发挥造价管理的价值。只有建立完善的工程造价资料管理制度，并保证该制度更好的运行，才能促进建设工程投资效益的最大化。

1、工程造价资料管理制度建立的意义

当今社会，建设工程项目的数量在不断增加，这促进了城市的建设与规划，提升了城市的形象，在建设与管理的过程中，相关管理人员需要重视工程造价的控制，了解工程造价资料管理制度建立的意义。在传统的建设工程中，管理人员习惯采用计价的工程管理模式，而且没有发挥出造价资料应有的作用与价值。随着建设事业的不断发展，尤其是更多项目采用了全过程造价咨询，有效提高了建设工程造价造价管理的质量与效率。在借鉴国外的先进经验与基础上，我国工程造价资料管理体制进行了改革，这促进了造价资料管理制度的完善，对建设事业的发展起到了推动作用，在工程管理中，造价资料发挥的作用越来越大。

1.1 工程造价资料管理制度建立与完善对计价有着一定影响

随着建设行业的不断发展，我国建设工程造价管理体制发生了变革，传统的政府管理模式逐渐开始向企业转变，这可以形成多元化、市场化的造价管理模式，有利于保证造价管理的效果。改变了定额管理的模式后，我国传统造价管理中存在的问题逐渐被改善，管理工作体现出了有据可依、有章可循的原则，这必然要求有适应市场需要，与实际紧密结合的计价依据。完善，有效的工程造价资料制度，将会在这种转变过程中起到重要作用，保证造价管理的改革的有序进行，顺利实现与世界造价管理机制的接轨。

1.2 加强造价资料管理制度实现社会信息化

进入信息时代，各行各业都受到了信息技术的影响，很多企业将信息化定为企业发展的目标，也设定为企业竞争的源动力。造价资料制度的建立，有利于促进信息互融，技术进步，提高社会生产水平。完善有效的造价资料制度，为建筑领域信息的互通提供了有效途径。通过对造价资料信息的分析和对比，使用单位可以从中找到适合自身需要的新工艺、新技术、新方法等。从而实现现代社会的信息融合，降低生产成本，提高社会生产力水平。

1.3 造价管理体制的完善，可以保证市场竞争的秩序

我国属于发展中国家，很多管理机制都不够完善，而且经济市场的竞争比较混乱，在竞争时还存在缺乏透明度的问题，这对市场秩序带来了不利影响，会产生不和谐因素，为了改善这一问题，建设行业需要建立完善的造价管理体制，利用制度对建设企业进行管理与约束，这样才能保证咨询单位更好建设项目，避免出现质量问题以及安全隐患。利用管理体制，还可以对市场中不规范的行为进行约束，保证管理体制的各项内容更好的落实。

2、工程造价资料管理制度的建立