如何降低采购及库存成本

电力企业作为典型MRO型企业，采购活动主要涉及维护、维修、运行设备的物料和服务。采购成本包括购买成本、运输成本、检验成本、仓储成本、品质成本、与交易成本。这类采购降低成本的方法包括技术技术降低成本、商务降低成本与结构降低成本。其中商务降低成本的方法与结构降低成本的方法在我们日常采购中具有很强的操作性。商务降低成本通常是通过招标采购、竞争性谈判、询价采购、调整付款方式等得以实现，其中招标采购、竞争性谈判等采购方式已经在我们的工作中得到了充分的应用，在降低采购成本上也有较好的结果。结构降低成本包括材料结构优化、供应商结构优化与物流结构优化。结构优化的结果将显著提高采购的集中度、产生强大的规模效应，结构降低成本的具体方法包括集中采购、电子采购、本地化供应等。

要找到企业库存成本降低的方法，我们需要从库存的订货成本和库存持有成本两项内容出发。其中订货成本由订货次数、订货量决定，每次订货量越大，订货成本相对越低，而持有成本却取决于库存量，每次订货量越大，持有成本反而相对越高。这似乎形成了一个悖论，要降低订货成本，我们需要集中采购，集中采购后库存量会相对增加，库存持有成本会相对提高，两者结合起来可能对库存成本的降低不能起到积极的作用。这就要求我们在两者间找到平衡点，即如何在集中采购的情况下尽可能的降低库存量，既能满足生产实际需要，库存成本有最低。要实现这样的目标核心是供应商库存管理，让供应商保存多一些库存，企业在日常运营中仅保证一定的安全库存确保企业安全生产，初步实现企业、供应商的联合储备，后期通过对供应商管理，逐步实现供应商准时化供应，实现企业零库存。