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如何提高工程造价编制的效率

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人气:-发表时间:2018-10-22 10:05【

随着国家基础建设的大力投入,城镇化脚步的加快,建设项目越来越多,伴随而来的就是工程造价管理的日益兴旺。清单模式的大力推广,市场竞争日趋激烈,如何取得先机,赢得时间;时间就是金钱,就是未来;如何把握未来,掌控现在?如何快速、准确完成招标控制价或投标报价?提升项目管理工作效率?

在这个造价控制信息化管理发展的时代,采用信息化的手段必不可少,但是在使用信息化手段的前提下,我们应该更加快速提高我们的工作效率,有效合理利用资源,以达到工作效率最快,质量最高。原有单一的工作模式,已经无法满足我们大项目的完成速度,必须团队有效协作,以便使整个团队达到一种规模化工作模式,以保证最高的工作完成率,资源有效值最大。

下面针对目前主流的清单计价模式,招投标项目,与大家一起分享一些方法和思路。希望有所获,有所得。

工程造价

一、数据复用

当项目较大,人员分工较多时,往往都是团队协同作战。对于相同或类似的项目,有很多相同的参数时,数据的复用就很关键,快速的复用数据能够提高80%的工作效率。但是我们如何才能达到数据复用的最有效值?

答案一;循规律:有共同特征的、有相似性、工作项完成特点相似

1.1清单列项复用

招标清单项列项时,最重要的信息主要有5项:清单编码、清单名称、项目特征、工作内容、清单的工程量。

在同一个标段工程中,清单项相类似的很多,那么在编制的过程中,可以只编制其中一条,但是这一条所有的信息必须齐全,一定要把相类似的清单项的第一条检查,确认项目特征,工作内容描述无漏项。其它的就不用这样花时间编制了,其它的同类清单项,不管是清单名称,还是项目特征以及工作内容都可以快速复用,通过修改完成。

1.2清单项组价复用

相类似清单项,无论是招标控制价或投标报价,在组价过程中,名称或项目特征描述相类似的清单项,可先完成一项,其它同类清单项组价可复用已有数据。

1.3相似工程数据复用

群体项目较大时,会有很多类似的单位工程,编制招标控制价或投标文件时,保证第一个单位工程的准确率尽,编制其它的单位工程时,可复用第一个单位工程的数据,再加以修改完成,减少重复的工作量,提高工作效率。

二、结果自检

不管是招标文件、招标控制价,还是投标文件,编制完成后,检查复核是一定需要的。为了有效提高效率,减少重复工作,建议检查工作最后一起做。

检查三步曲

2.1基础检查:

重点查漏补缺,检查有否漏项的、漏组价的、漏填写等信息。比如:费率、材料价格,或综合单价等有否为0值的现象。

2.2投标文件与招标文件的符合度检查

1)检查投标文件的列项与招标文件列项是否一致,重点核对项目编码、名称、特征描述等。

2)招标文件中是否有其它的规定,诸如招标文件中涉及的取费要求、甲供材料价格等相关信息,投标文件是否考虑,是否符合招标文件要求。

3)投标文件输出的报表与招标文件所要求的是否一致,有否疑义。

2.3报价准确性的检查

目前,项目工程数量很多,一人难以在短时间内完成工作,多人协作,效率快,时间短。但是也会因此出现诸多不一致的情况。在最后汇总,输出结果时,一定要统一核查结果的准确性。下面给大家列几个重点要核查的项。

1)材料必须要核查,尤其是工程中的主要材料,重点核查材料的报价是否一致,材料名称是否一致。如果发现不一致项,要及时调整统一。

2)人工必须要核查,人工价格在工程造价中会影响到总造价的直接计算,以及各项取费的结果,因此人工单价必须要核查。

3)相同专业的各项取费是否一致,主要核查费用项的计算基础是否一致,所取费率是否一致。

4)多个单位工程中,相似清单项报价偏差是否很大,若偏差大,一定要找出偏差的原因,有些偏差大是允许的;因此我们重点根据清单项的名称或项目特征描述初步判断,若名称或项目特征描述基本一致,偏差太大,肯定存在不合理报价,有可能是某清单项存在漏报项或报错项可能。若清单虽然类似,但是名称或项目特征描述差别大,尤其是一些重要信息:如施工做法,清单项目中涉及到的材料规格、种类等不一样,这些都会影响清单项的报价偏差很大。

5)对于招标文件,清单编码也是要重点核查的一个点,必须保证编码不重复。

三、批处理大量重复性工作

时间紧张、工程项目大,已经是不争事实,如何在有效时间快速完成招投标文件?采用逐个完成的方法已经不可能了,在完成群体项目工程时,不管是一一个单位工程编制,还是多个单位工程,要更多关注工程本身的一些特征,看是否可以采用批处理的方式快速有效完成工程。

3.1检查修改批处理

对于刚刚在第二项中提到的有关检查项,无论是检查或是修改,建议都是最后统一批处理完成这些事项,这样可有效节约时间,并且提高修改后的统一性高。

3.2报表结果统一输出

报表的输出做为结果的最终体现,它的准确性是很重要的,为了尽量保证格式的统一,报表的完成可以放在最后统一处理。

四、信息存储、数据积累

在完成整个招投标文件编制过程中,会有大量的重复信息出现,也会有大量新的内容出现,下面给大家做一个归类:

4.1指标存储和积累

指标的积累越多,可以方便下次同类工程报价准确性的测算对比。

4.2编制时精力花费较多,且以后还会用到的内容补充过的子目、第一次套好的图集做法都可存储下来,以后再用到时,就可以直接调用了;尤其是图集做法,一次完成,终身使用。

4.3每次编制时,使用频率较高的内容

清单项的某个项目特征,修改过的主材名称或价格、若下次用到直接调用即可。

五、数据分享

存储下来的所有信息,应该做到与众人分享,大家应该把自己积累的知识都共享,这样,每个人的收获会更多,共同积累,共同分享。


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