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招标采购工作过程检查要点

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人气:-发表时间:2019-04-15 10:42【

招标采购工作过程检查是指按照招标程序要求和招标采购管理方案计划安排,对招标采购工作的实际进展和表现进行比较,发现存在问题、为招标采购工作的过程控制提供依据。招标采购工作过程检查的目的是确定招标采购工作真实状态、预防风险,确保实现招标采购的工作目标。

招标采购

一、招标采购工作过程检查的类型

①采购组织质量管理层面。采购组织相关部门依据内部质量管理体系,制定一系列质量管理内控制度,并结合招标采购项目管理方案,对招标采购任务执行情况进行检查。

②采购团队质量管理层面。招标采购项目经理根据项目管理方案和采购目标,针对招标采购管理任务,实行目标层层分解检查、关键节点检查,执行对项目实施阶段的全过程动态管理和流程管理,直至所有招标采购任务的顺利完成。

二、招标采购工作过程检查的范围

招标采购工作过程检查是对招标采购工作各个方面进行深入、系统的检查。检查内容包括招标采购工作活动、招标采购工作过程中的各种记录、招标采购工作的预算和实际开支状况、招标采购工作的完成程度等。招标采购工作过程检查范围包括:

①招标采购工作的现状。如招标采购是否按预定计划完成相应内容、工作实施与计划要求的偏差程度等。

②招标采购项目未来趋势。招标采购进度时间表是否进行重大修改,如有修改,修改的性质和修改对招标采购工作的影响程度等。

③招标采购工作中的里程碑事件状况。

④招标采购任务完成后的检查,包括招标采购团队自查和采购组织对该团队的质量评审等。

招标采购工作过程检查不仅限于事后。招标采购工作最终完成之前,为保证招标采购工作始终处于受控状态,招标采购不同阶段,对招标采购工作过程检查应当进行若干次。招标采购工作过程检查尽量做到充分分析和考虑所有与招标采购项目有关的事实(或数据),全面、系统、客观地检查招标采购工作。


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